Asistente administrativo Gerencia - Con experiencia
KAO SPORT CENTER - Quito, Pichincha
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Descripción de la oferta
• Revisión de correo electrónico
• Revisión horarios del personal
• Contacto y negociación con fundaciones, proveedores
• Comunicaciones y contacto con administración centros comerciales
• Seguimiento del personal
• Control y revisión de reportes de seguridad
• Revisar novedades con clientes o personal
• Control y coordinación compra y mantenimiento de vehículos
• Coordinación e informe de guardias de bodega.
• Envío de memos o circulares al personal
• Entrega de facturas a contabilidad
• Autorización de vales y compras
• Coordinación de inventarios, mudanzas, apertura de locales
• Archivo documentos
• Control y coordinación de vacaciones personal de locales
• Control y Seguimiento del cumplimiento de metas locales y personal
• Revisión de cajas chicas de acuerdo a políticas de la empresa
• Coordinar capacitación, visitas a locales, reuniones mensuales del personal
• Coordinar reuniones de jefes
• Visita a puntos de venta
• Coordinación compra de suministros
• Elaborar cuadros mensuales de fin de semana
• Coordinar apoyo a locales
• Realización de formularios de acuerdo a la necesidad (varios)
• Levantamiento de procesos, elaboración de manuales, flujos, etc.
• Elaboración cuadros del personal, locales
• Coordinación obsequios navideños
• Coordinación eventos empresariales
• Evaluación al personal (formatos, seguimiento, control)
• Control y seguimiento mensajería y personal de limpieza
• Coordinación de recorridos
• Realizar cuadros de horarios de Centros Comerciales
• Realizar cuadros de personal que trabajará en días de descuento
• Coordinar entrega de obsequios
• Control y seguimiento patentes 1x1000, LUAE, permisos bomberos y funcionamiento, Soprofon, etc.
• Seguimiento de contratos servicios guardias, alarmas, mantenimientos, centros comerciales, etc.
• Brindar un buen servicio al cliente interno y externo.
• Tener la información correcta y en el tiempo que lo requiera cualquier departamento.
• Aportar con soluciones cuando se presenten problemas en cualquiera área.
• Aportar con ideas que puedan mejorar las ventas o el rendimiento del personal.
• Informes a gerencia cuando se requiera
• Participar de los eventos, capacitaciones, reuniones de la empresa
• Recepción de llamadas internas y externas
• Proporcionar formatos y documentos requeridos por el personal en general.
• Elaborar reporte de Actividades de Supervisores para enviar cada mes a Gerencia
• Elabora Reporte de Atrasos de personal en base a los Reportes de Anfitriones, mantener archivo al día por locales.
• Colaborar en los requerimientos solicitados por todas las áreas
• Otras que por el giro de negocio y administración y la gerencia se requieran
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 25 y 35 años
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de KAO SPORT CENTER
COMERCIALIZADORA DE ARTÍCULOS DEPORTIVOS
Evaluación general
4,29
240 Evaluaciones
-
5
56%
-
4
25%
-
3
15%
-
2
3%
-
1
1%
-
4,03
Ambiente de trabajo
-
3,79
Salario y prestaciones
-
3,30
Oportunidades de carrera
-
3,62
Director general
Desarrollador analista
Actual empleado Pichincha Septiembre, 2021
Es una gran empresa como líder en el mercado de trabajadores emprededores
Recomienda trabajar aquí
Cajero
Actual empleado El Oro Mayo, 2021
Nose no trabaje ni siquiera se si quisieron que trabaje aqui
Recomienda trabajar aquí
atención al cliente
Actual empleado Guayas Octubre, 2020
Excelente empresa, que tiene la calidad de zapatos
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Anfitrión
Media salarial
425 US$ /mes
12 salarios
394 US$
460 US$
Auxiliar de bodega
Media salarial
443 US$ /mes
6 salarios
400 US$
465 US$
Vendedor
Media salarial
409 US$ /mes
4 salarios
409 US$
409 US$
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