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Descripción de la oferta
Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
Realizar el seguimiento del proceso de los pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero
Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos
Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
Planificar la agenda del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro de la empresa.
Determinar cuáles son los temas urgentes e importantes en función a los tiempos límites para entregar o dar respuesta.
Mantenerte actualizada con respectos a los proyectos que involucren a tu jefe, así estarás preparada para las reuniones y para las necesidades de la organización
Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias
Mantener documentación administrativa actualizada de las entidades gubernamentales
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 23 y 30 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Análisis financiero, Administración de archivos, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de DAMMTOR S.A.
Empresa líder venta de ropa de marca internacional, ropa, calzado y bisutería con mas de 20 años en el mercado nacional, con sucursales en las ciudades del pais.
Evaluación general
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27 Evaluaciones
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4,09
Ambiente de trabajo
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3,83
Salario y prestaciones
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3,19
Oportunidades de carrera
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4,05
Director general
Marketing, bodeguero
Actual empleado Guayas Enero, 2020
Soy honesto, responsable, puntual me desenvuelvo en mi trabajo con profesionalismo y dedicación.
Recomienda trabajar aquí
Vendedor boutique
Actual empleado Los Ríos Junio, 2019
muy buena, excelente servicio, respetuosos y con valores
Recomienda trabajar aquí
Ventas
Actual empleado Guayas Marzo, 2019
Muy buena Excelente atención Buen ambiente laboral
Recomienda trabajar aquí
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